Expedientes Judiciales

Los siguientes son los tribunales que pertenecen a nuestra jurisdicción y cuyos expedientes se custodian en nuestro archivo:

• 34° Juzgado del Crimen de Santiago (absorbió a todos los otros Juzgados del Crimen).
• Tribunales Civiles de Santiago.
• Tribunales de Familia de Santiago.
• Tribunales de Pudahuel.
• Tribunales Laborales.
• Tribunales de Colina.
• Tribunales de la Corte de Apelaciones de Santiago.
• Iltma. Corte de Apelaciones de Santiago.

Para consultar una causa o expediente, necesita proporcionar los siguientes datos:

• Rol y año de la causa.
• Tribunal de origen.
• Legajo y año de envío al archivo.

Información adicional que puede facilitar la consulta:

• Materia de la causa.
• Partes involucradas en la causa.

Procedimiento:

1. Acuda presencialmente a nuestras oficinas en Almirante Latorre 380, comuna de Santiago, de lunes a viernes, de 08:30 a 14:30 horas.
2. Complete el formulario de consulta de expedientes (color amarillo).
3. Pague el costo del trámite ($6.000) en caja.

Plazo de entrega:

• Mínimo: 7 días hábiles.
• Máximo: 15 días hábiles (puede consultar el estado de su solicitud en nuestra página web).

Observación:

Para causas anteriores a 1985, el plazo puede extenderse más allá de los 15 días hábiles debido a su antigüedad. Una vez que el expediente esté disponible, podrá consultarlo durante 15 días.

Para ver o desarchivar un expediente, necesita los siguientes datos:

• Tribunal de origen.
• Rol.
• Año.
• Legajo.

Procedimiento para ver un expediente:

1. Acuda al tribunal de origen para obtener los datos necesarios.
2. Preséntese en nuestras oficinas con los datos y rellene el formulario correspondiente.
3. Pague el costo de la consulta ($6.000).

Procedimiento para desarchivar un expediente:

1. Obtenga la resolución que concede el desarchivo, impresa.
2. Acuda a nuestras oficinas con los datos y la resolución.
3. Pague el costo del desarchivo ($6.000).

Plazo de desarchivo:

15 días hábiles (puede extenderse según la complejidad del expediente).

Costo de copia:

$3.900 por cada foja más $2.000 por la firma del archivero al final del documento.

Nota: La exactitud de los datos es responsabilidad exclusiva del solicitante.

El legajo es un número y año asignado por el tribunal a un expediente cuando se envía a custodia del Archivo Judicial. Este número funciona como una coordenada para localizar el expediente en nuestras instalaciones.

Para obtener el número de legajo, debe acudir directamente al tribunal de origen de su causa o expediente. Este dato es asignado por el propio tribunal y no puede ser proporcionado por el Archivo Judicial de Santiago. Para los números de legajo de causas civiles anteriores al año 1985, puede solicitar dicho antecedente en el Archivo Judicial de Santiago. Para causas posteriores al año 1986, deberá acudir directamente al tribunal correspondiente para solicitarlo.

Requisitos:

• Haber realizado previamente el trámite de consulta del expediente.

Procedimiento:

1. Acuda presencialmente al Archivo Judicial de Santiago en Almirante Latorre 380, de lunes a viernes, de 08:30 a 14:30 horas.
2. Rellene el formulario de Solicitud de Copia de Expedientes (color rosado).
3. El personal de expedientes contabilizará las fojas y le indicará el costo.
4. Pague en caja y retire las copias después de dos días hábiles.

Costo de la copia:

$3.900 por cada foja.
$2.000 por la firma final del Archivero Judicial.

Requisitos:

• Número y año de caja.
• Tribunal de origen.
• Rol y año de la causa.
• Número y año de custodia.
• Partes involucradas.
• Materia de la causa.

Procedimiento:

1. Acuda a nuestras oficinas en Almirante Latorre 380, de lunes a viernes, de 08:30 a 14:30 horas.
2. Complete el formulario correspondiente.
3. Pague el costo de la consulta ($6.000) y el costo por foja para copia ($3.900) más la firma del archivero ($2.000).

Observación:

El trámite de consulta y desarchivo de custodia tiene un plazo de 7 a 15 días hábiles.

El Certificado de Término de Causa detalla todas las sentencias en todas las instancias de un proceso y verifica el cumplimiento de las condiciones impuestas en la condena. Este certificado es requerido por el Servicio de Registro Civil e Identificación para la eliminación de antecedentes.

Requisitos:

• Rol y año de la causa.
• Tribunal de origen.
• Legajo y año de envío.
• Materia de la causa.

Procedimiento:

1. Acuda presencialmente al Archivo Judicial de Santiago con los datos proporcionados por el 34° Juzgado del Crimen de Santiago.
2. Complete el Formulario de Término de Causa (formulario blanco).
3. Pague el costo del certificado ($6.000).

Plazo de entrega:

7 a 15 días hábiles.

Procedimiento:

1. Realice el trámite de consulta de causa.
2. Una vez disponible, solicite copia rellenando el formulario de Copia de Expedientes.
3. El personal de expedientes contabilizará las fojas y le indicará el costo.
4. Pague en caja y retire las copias en dos días hábiles.

Observación:

Para expedientes completos con más de 80 fojas, el plazo puede variar entre 2 y 15 días hábiles.

Costo:

$3.900 por cada foja más $2.000 por la firma del archivero.

Procedimiento:

1. Verifique la anotación marginal de la nulidad en el Certificado de Matrimonio emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificación.
2. Acuda al tribunal correspondiente para obtener el número de legajo y año de envío.
3. Con estos datos, acuda al Archivo Judicial de Santiago para realizar el trámite inicial de consulta de expedientes.

Costo:

$6.000 por la consulta.

$3.900 por cada foja adicional para copias más $2.000 de la firma del archivero.

Requisitos:

• Oficio de Recepción del Archivo Judicial de Santiago proporcionado por el juez árbitro.

Procedimiento en ausencia del oficio:

1. Proporcione los datos del juez árbitro, las partes de la causa y la fecha de recepción en el Archivo Judicial.
2. Complete el formulario de consulta de expedientes.
3. Si necesita una copia, complete el formulario de solicitud de copia.

Costo:

$6.000 por la consulta.

$3.900 por cada foja adicional para copias.

El Archivo Judicial de Santiago dispone parcialmente de libros de índice desde 1901 hasta 1985 de la Iltma. Corte de Apelaciones de Santiago y de los Tribunales Civiles. Para otros años y tribunales, acuda al tribunal correspondiente.

Procedimiento:

1. La consulta de estos índices es gratuita.
2. Puede realizarse en el horario continuado de funcionamiento del Archivo, de lunes a viernes, de 08:30 a 14:30 horas.

Los Libros Copiadores de Sentencia, son aquellos registros que contienen el resumen de una sentencia.

Requisitos:

• Naturaleza del Procedimiento: voluntario o contencioso.
• Fecha exacta de la sentencia.
• Tribunal de origen.
• Partes de la causa.

Procedimiento:

1. Acuda presencialmente a nuestras oficinas en Almirante Latorre 380, de lunes a viernes, de 08:30 a 14:30 horas.
2. Complete el formulario correspondiente y pague el costo del trámite ($6.000).

Plazo de entrega:

7 a 15 días hábiles (puede extenderse según la antigüedad de la sentencia).

Costo:

$3.900 por cada foja adicional para copias más $2.000 pesos por la firma del archivero al final del documento.

Procedimiento para la Recepción de Juicios Arbitrales:

Este trámite no tiene costo. Debe agendar un día y hora para poder hacer la remisión.

Requisitos:

• Se debe acompañar en duplicado el oficio.
• El oficio debe contar con la siguiente información:
• Detallar cantidad de cuadernos.
• Detallar número de fojas de cada expediente.
• Indicar los intervinientes del juicio arbitral.
• Nombre del juez árbitro.
• El oficio debe venir firmado por el juez árbitro.

Si los documentos vienen en caja:

• Deben venir en cajas oficio o doble oficio si estos fueran archivadores o documentos contables.
• Deben venir en cajas resistentes, rotuladas, indicando su número en letra visible, número de caja, año, su naturaleza y contenido (sean estas cajas, documentos, carpetas, etc.).
• Las cajas deben traer impreso en uno de sus costados un índice que indique el contenido y el número de la caja.

Las siguientes son las direcciones de los tribunales que pertenecen a la jurisdicción del Archivo Judicial de Santiago:

• 34° Juzgado del Crimen de Santiago: Avda. Pedro Montt N° 1853, primer piso.
• Tribunales de Familia de Santiago: Gral. Mackenna 1477, Santiago.
• Tribunales de Familia de Pudahuel: Av. San Pablo 4455, Quinta Normal.
• Tribunales Civiles: Huérfanos con Compañía: 1409, Santiago.
• Juzgado de Letras del Trabajo: San Martín 950, Santiago.
• Tribunales Laborales: Calle Interprovincial 130, esquina Avenida San Martín, Colina.

1. OBJETIVOS

• Establecer las pautas para la elaboración, control y entrega de documentos por parte de las Instituciones del Estado a la bodega del Archivo Judicial de Santiago.
• Contar con un control eficaz y eficiente de la documentación a custodiar por parte del Archivo Judicial de Santiago.
• Lograr una óptima manipulación de la documentación durante su traslado, garantizando los resguardos necesarios para su conservación.

2. TIPO DE DOCUMENTACIÓN A RECIBIR

La documentación a ser recibida incluye:

• Expedientes
• Custodias
• Cajas
• Copiadores de Sentencia
• Libros de Ingreso Corte
• Índices Judiciales
• Archivadores
• Recursos
• Libros de Estado
• Juicios Arbítrales
• Otros

3. NORMAS DE ALMACENAJE PARA ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN Y CUSTODIAS AL ARCHIVO JUDICIAL DE SANTIAGO

Legajos:

• La altura máxima del legajo debe ser de 20 cm.
• El legajo debe incluir un índice detallado.
• El legajo debe estar rotulado, indicando en número y letra visible el Nro. de Legajo, año y su naturaleza (Contencioso, Voluntario, Laboral, Menores, Criminal, Violencia Familiar, entre otros).

Cajas y Custodias:

• Las custodias deben venir en caja oficio o doble oficio, si se trata de archivadores o libros copiadores de sentencias.
• Deben ser armadas como legajos y venir en cajas resistentes, rotuladas, indicando su número en letra visible, Nro. de caja o custodia, año, naturaleza y contenido.
• Las cajas deben tener impreso en uno de sus costados el índice que indica el contenido y el número de la caja.
• Si una caja contiene custodias en su interior, estas deben estar enumeradas e indicar el año.
• Las cajas deben cumplir con las dimensiones de cualquiera de sus formatos. Grandes: 26 cms de alto x 24 cms de ancho x 39 cms de largo. Pequeñas: 24 cms de alto x 13 cms de ancho x 37 cms de largo.
• Se debe acompañar un CD de respaldo con esta información, que será registrada y respaldada en nuestro servidor debido al posible desprendimiento de los índices de las cajas.

4. COORDINACIÓN PARA RECEPCIÓN

• La entrega de legajos, cajas y custodias, entre otros documentos, debe incluir obligatoriamente índices físicos (3 copias).
• Índices en archivo digital (CD).
• Acompañar oficio que especifique todo el contenido, con sus respectivas firmas y timbre.

5. TRASLADO AL ARCHIVO JUDICIAL DE SANTIAGO

• El traslado puede ser coordinado a través de la Corporación Judicial o realizado de forma particular por cada institución.
• Si se realiza a través de la Corporación, se debe solicitar día y hora previamente.
• Una vez fijada la fecha de envío, esta debe ser informada a la Bodega del Archivo Judicial para coordinar el traslado y la recepción de los documentos.
• Si se realiza por vía particular, se debe comunicar directamente con la Bodega del Archivo Judicial de Santiago y coordinar la fecha para el traslado.
• Horario de recepción: de lunes a viernes, 15:00 horas.
• Para la solicitud de recepción y traslado, el horario es de lunes a viernes, de 08:30 a 15:00 horas, al teléfono fijo 226287130 o a los correos electrónicos 34crimen@ajs.cl o dalfaro@ajs.cl.
• Este procedimiento aplica para todos los Juzgados: Criminales, Civiles, Laborales, Menores de Santiago, Menores de Pudahuel, además de Colina.
• Para la Corte Suprema y Corte de Apelaciones, aplica el mismo procedimiento, con la salvedad de que el horario de entrega es de 10:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes.