Al continuar con este formulario, usted solicitará una Copia de Escritura Pública que incluirá la correspondiente Certificación de Vigencia. Deberá efectuar el pago tanto por la copia como por la certificación de vigencia.
Si su interés es únicamente obtener la Certificación de Vigencia y cuenta con una copia testimonio fiel del original, le informamos que este trámite es exclusivamente presencial en nuestras oficinas.
Para agilizar sus trámites, AJS ha creado para usted "Solicitud en Línea", un sistema que le permite realizar sus solicitudes directamente desde nuestro portal www.ajs.cl.
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Los productos ofrecidos por el sitio web corresponden a la compra de copias íntegras de escrituras públicas y de instrumentos protocolizados custodiados por el Archivo Judicial de Santiago. Se entenderá por copia íntegra aquella copia de escritura pública o documento protocolizado en su totalidad, independientemente de la cantidad de carillas que esta tenga, como también si lleva o no integrados documentos protocolizados. Todo lo anterior en concordancia con lo que señala el artículo 427 del Código Orgánico de Tribunales.
Para solicitar una copia de escritura pública o instrumento protocolizado, el usuario deberá ingresar en el formulario web de nuestro sitio (www.ajs.cl) al menos los siguientes datos: a) notaría en que se otorgó la escritura pública o instrumento protocolizado; b) fecha en que se otorgó la escritura pública o instrumento protocolizado; c) materia de la escritura pública o instrumento protocolizado; y d) nombre de los contratantes.
Hecha la petición, se dará inicio a la búsqueda, cuyo resultado se informará a través de correo electrónico. Si los datos fueran correctos, se notificará el valor a pagar, los medios de pago y la forma por la cual la copia será enviada al usuario. Si los datos fueran incorrectos o requirieran confirmación, se solicitará al usuario que aporte más datos.
Los valores informados o pagados podrán ser modificados. Producto de la revisión o estudio de la Escritura Pública solicitada, podrán reusltar saldos por pagar o devoluciones, los que serán informados al solicitante vía correo electrónico.
El usuario podrá comprar estas copias en nuestro sitio web, en horario continuo, sin perjuicio de aquellas interrupciones que se produzcan por caso fortuito o fuerza mayor. El plazo de respuesta al requerimiento será de máximo 48 horas.
Para los efectos del Artículo 3 bis letra b) de la Ley 19.496, el Archivo Judicial de Santiago señala expresamente que no habrá lugar al derecho a retracto, el cual el usuario declara conocer y aceptar.
Sin perjuicio de lo dispuesto precedentemente, y para aquellos casos en que se otorgue una copia diferente a la solicitada, se establecerán las vías de comunicación (ejemplo: correo electrónico señalado en el registro del usuario o cliente) para el cambio por la copia correcta.
El plazo de entrega de las copias solicitadas es referencial.
La fidelidad del documento solo se podrá acreditar mediante la firma electrónica avanzada y las certificaciones otorgadas por el Archivero Judicial de Santiago.
El usuario gozará de todos los derechos que le reconoce la legislación vigente de la República de Chile y dispondrá en todo momento de los derechos de información, actualización, rectificación y cancelación de los datos personales conforme a la Ley Nº 19.628 sobre protección de datos de carácter personal.
El sitio web ofrece un nivel de servicio satisfactorio del 98%. Sin perjuicio de lo anterior, el Archivero Judicial de Santiago se reserva el derecho de declarar la plataforma en estado de mantenimiento cuando esto corresponda.
El usuario podrá efectuar el pago de las copias de carillas a través de nuestro portal de pago del Archivero Judicial de Santiago y/o transferencia bancaria (Santander cuenta corriente 65-98356-7, RUT: 13.051.415-4).
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